Les 5 meilleurs outils de gestion des voyages d’affaires en 2026

Les voyages d’affaires peuvent s’avérer très exigeants, tant pour les employés que pour les employeurs. Bien que les employés soient souvent informés de la destination et de la durée de leur voyage, ils ne mesurent pas toujours l’ampleur des efforts nécessaires à la réservation et à l’organisation de ces déplacements. Toutefois, avec une approche adéquate, les voyages d’affaires ne doivent pas nécessairement être perçus comme un processus laborieux.

Dans le cadre de toute activité commerciale, les voyages d’affaires prennent une importance croissante. Lorsqu’on pense aux entreprises opérant à l’échelle mondiale, il est quasiment impossible de négliger l’importance d’une gestion efficace des voyages d’affaires. C’est là qu’interviennent les outils de gestion des voyages, indispensables pour simplifier et optimiser ces déplacements. Ces outils permettent à vos employés et à vous-même de planifier et de gérer les voyages d’affaires sans difficulté.

Dans cet article, nous vous présentons une sélection des outils de gestion des voyages d’affaires les plus performants, capables d’automatiser, de simplifier, et de gérer les processus de réservation pour votre entreprise en 2026.

Commençons !

Quels sont les outils de gestion des voyages nécessaires pour les entreprises ?

Les outils de gestion des voyages d’affaires sont désormais incontournables pour les entreprises modernes. Cette nécessité découle de l’évolution rapide du paysage commercial, de la mondialisation croissante, et de l’impératif de se déplacer. Bien que la communication à distance soit souvent une option, de nombreuses situations exigent des interactions en face à face pour renforcer les relations professionnelles. Dans ces cas, les entreprises doivent envoyer leurs représentants en voyage d’affaires, et c’est ici que les outils de gestion des voyages prennent toute leur importance.

Les outils de gestion des voyages sont des solutions logicielles conçues pour optimiser et faciliter le processus de voyage pour les voyages d’affaires. Il existe différents types d’outils de gestion des voyages d’affaires, avec une large gamme de fonctionnalités disponibles. Consultez les types les plus courants d’outils de gestion des voyages d’affaires ci-dessous:

• Gestion des dépenses – Les outils de gestion des dépenses sont conçus pour aider les particuliers et les entreprises à suivre, organiser et gérer toutes leurs dépenses liées aux voyages. Ces outils incluent souvent des fonctionnalités telles que la numérisation des factures, les notes de frais automatisées et l’intégration avec un logiciel de comptabilité.
• Gestion des itinéraires de voyage – Les outils de gestion des itinéraires de voyage aident les utilisateurs à consolider et à organiser leurs plans de voyage en un seul endroit, ce qui facilite la gestion et le suivi de tous leurs arrangements de voyage. Ces outils recueillent généralement des informations de voyage à partir de confirmations par e-mail ou de sites de réservation et créent un itinéraire principal accessible via une application ou un site Web.
• Planification et gestion des voyages d’affaires – Les outils de planification et de gestion des voyages d’affaires sont conçus pour aider les entreprises à planifier et à gérer les voyages d’affaires de leurs employés. Ces outils incluent souvent des fonctionnalités telles que la réservation de voyages, la gestion des itinéraires, l’accès hors ligne et la synchronisation automatique des itinéraires avec d’autres applications.
• Gestion des réservations de voyages d’affaires – Les outils de gestion des réservations de voyages d’affaires aident les entreprises à simplifier et à rationaliser le processus de réservation de voyages pour leurs employés. Ces outils offrent généralement une gamme d’options de réservation de voyages, des maisons et des espaces collaboratifs les mieux notés, des opportunités de consolidation d’équipe et la possibilité de définir des directives de politique de voyage.
• Gestion des voyages d’affaires – Les outils de gestion des voyages d’affaires fournissent aux entreprises une plate-forme complète pour gérer les voyages d’affaires de leurs employés. Ces outils incluent généralement des fonctionnalités telles que la réservation de voyages, la gestion des itinéraires et la surveillance de la conformité aux politiques, le tout dans un tableau de bord centralisé.

En fonction de leurs besoins spécifiques en matière de voyages d’affaires, les entreprises peuvent choisir parmi une sélection de solutions de gestion des voyages qui peuvent rationaliser et améliorer l’ensemble de l’expérience de voyage d’affaires.

Dans la section suivante, nous examinerons en profondeur les 5 meilleurs outils de gestion des voyages d’affaires que vous pouvez utiliser pour améliorer votre expérience globale de voyage d’affaires en 2026.

Doxis SpendControl

Doxis SpendControl est un logiciel de gestion des dépenses qui figure parmi les meilleurs outils de gestion des voyages d’affaires en 2026. Il s’agit d’une solution de gestion des dépenses entièrement numérique avec des flux de travail personnalisables et de nombreuses possibilités d’intégration.

Doxis SpendControl est accompagné d’une application mobile dotée de fonctionnalités telles que la reconnaissance automatique de texte, plusieurs niveaux d’autorisation, ainsi qu’une gestion fiable des réservations de voyage et des autres dépenses liées aux déplacements.

SpendControl est conçu pour allier simplicité et efficacité. Ce logiciel permet de résoudre l’ensemble des problématiques liées aux frais de voyage d’affaires. Les entreprises peuvent suivre, contrôler, et gérer les différentes dépenses de voyage, y compris les vols, les hôtels, et les frais de repas.

Bien que de nombreux outils de gestion des voyages d’affaires soient disponibles sur le marché, Doxis SpendControl se distingue comme un concurrent de premier plan, avec un potentiel certain pour devenir le leader. Du suivi automatisé des dépenses à l’optimisation des remboursements, Doxis propose une solution de gestion des frais qui se démarque par sa précision, son efficacité et sa commodité.

• Solution de gestion des dépenses qui offre aux entreprises une visibilité sur leurs habitudes de dépenses en suivant et en gérant toutes les dépenses de déplacement
• Intégration avec d’autres systèmes ERP ou comptables et possibilité d’adapter la solution pour répondre à des politiques et exigences de dépenses spécifiques
• Prenez des décisions basées sur les données et identifiez les opportunités d’économies de coûts et d’optimisation des processus grâce à des fonctionnalités avancées d’analyse et de reporting
• Interface mobile conviviale pour soumettre et approuver facilement des notes de frais et des factures
• Capturez et catégorisez automatiquement les dépenses à partir des reçus et des factures à l’aide de la technologie OCR
• Mettez en œuvre votre politique de notes de frais avec des règles de gestions et simplifiez les demandes de remboursement des frais de déplacement via l’intégration de Google Maps
• Détection des reçus et des factures en double pour éviter les doubles remboursements

Dans l’ensemble, Doxis SpendControl offre une solution complète et intelligible pour la gestion des frais de voyage d’affaires qui permet de gagner du temps, de réduire les erreurs, d’améliorer la conformité et d’améliorer l’expérience des voyages d’affaires.

TripIt 

TripIt est une application de gestion des voyages d’affaires qui fournit aux utilisateurs des outils pour gérer leurs voyages tout en conservant toutes les informations de voyage dans une vue d’ensemble organisée et simplifiée. L’application TripIt peut vous aider à organiser des heures de planification en un clin d’œil, créant ainsi un voyage plus facile pour vous à chaque fois.

L’application peut également être utilisée pour enregistrer toutes les informations de voyage pertinentes. Cela offre aux utilisateurs la possibilité de transférer des e-mails de confirmation pour diverses réservations et réservations telles que les vols, les locations de voitures, les hôtels et bien d’autres. Les informations collectées sont ensuite utilisées pour créer un itinéraire principal facilement accessible.

Bien que TripIt soit fréquemment cité parmi les meilleurs outils de gestion des voyages d’affaires, qu’est-ce qui le distingue réellement de ses concurrents? Sa capacité unique à générer automatiquement un itinéraire clair et cohérent à partir des e-mails de confirmation de voyage de l’utilisateur permet à bon nombre d’entre eux de gagner du temps et d’éviter des tâches manuelles fastidieuses. Découvrez ci-dessous quelques-unes de ses fonctionnalités :

• Gestion centralisée des itinéraires
• Directions et mises à jour météorologiques
• Mises à jour et création automatiques d’itinéraires 
• Suivi des récompenses de voyage 
• Alertes de vol en temps réel

Dans l’ensemble, TripIt simplifie le processus de planification de voyage et aide les entreprises à rester au top de leurs projets de voyage. TripIt organisera et veillera à ce que vous ayez toutes les informations essentielles à portée de main. Profitez d’une solution inestimable de gestion d’itinéraire avec des alertes de vol en temps réel, pour ne plus jamais manquer aucun changement important. 

Packpoint 

Packpoint est une application fiable et riche en fonctionnalités qui peut simplifier vos préparatifs liés aux voyages d’affaires, vous faire économiser du temps et des efforts et vous assurer d’avoir tous les articles dont vous avez besoin pour un voyage sans stress. 

L’oubli d’articles essentiels comme des documents importants par exemple, ou l’équipement nécessaire, peut causer des inconvénients et peut vous obliger à consacrer plus de temps et d’efforts pour les obtenir ou les remplacer pendant votre voyage. Cela peut perturber votre emploi du temps et potentiellement affecter votre capacité à effectuer certaines tâches efficacement ou même à assister à des réunions.

N’oubliez plus jamais un article essentiel, car Packpoint peut vous aider à simplifier votre processus d’emballage. Packpoint combine une application de voyage qui utilise des algorithmes d’emballage intelligents avec des recommandations personnalisées pour créer des listes de colisage adaptées à votre voyage spécifique.

• Listes de colisage partageables et personnalisables
• Accès hors ligne et synchronisation automatique de l’itinéraire avec les applications de votre choix
• Recommandations spécifiques aux conditions météorologiques et algorithmes d’emballage avancés

En résumé, les entreprises peuvent améliorer la productivité des voyages d’affaires pour leurs employés en s’assurant que Packpoint est intégré au processus de gestion des voyages d’affaires. Avec Packpoint, vous pouvez promouvoir un emballage efficace, minimiser le risque d’oublier des éléments importants, réduire le stress lié aux voyages et améliorer l’expérience globale des voyages d’affaires pour vos employés.

Airbnb for Business 

Conçu pour répondre aux besoins uniques des voyageurs d’affaires, Airbnb pour les entreprises rend la gestion des réservations de voyages d’affaires simple et rentable. Il offre une solution sans tracas pour réserver une gamme variée d’hébergements, des maisons uniques aux séjours prolongés.

Réservez des hébergements uniques et authentiques qui offrent une expérience plus personnalisée à vos employés. Cela peut entraîner une augmentation de la satisfaction et de la productivité des employés lors des voyages d’affaires, créant ainsi une expérience de voyage positive et mémorable.

Les entreprises peuvent également gagner des crédits pour chaque réservation, qui peuvent être utilisés pour de futures réservations. Airbnb for Business propose un programme de fidélité appelé “Business Travel Ready”( en français prêt pour les voyages d’affaires). Le motif derrière ce programme est d’aider les entreprises à économiser de l’argent sur les futures réservations de voyages d’affaires.

Cela peut permettre aux entreprises de réaliser des économies supplémentaires, en les aidant à économiser de l’argent sur les réservations de voyages futures. Découvrez quelques-unes des principales caractéristiques:

• Facturation centralisée et comptes d’équipe
• Des hébergements uniques et diversifiés 
• Expériences de team building
• Maisons et espaces collaboratifs les mieux notés
• Récompenses de crédit pour les réservations futures

En conclusion, Airbnb for Business est une option crédible pour les voyageurs d’affaires en raison de la variété des offres, de la flexibilité de réservation et des politiques d’annulation adaptables qui accompagnent les annonces Airbnb. Faites correspondre les besoins de voyage spécifiques à l’aménagement d’équipements adaptés aux entreprises telles que la confidentialité, la sécurité et la commodité dans un environnement confortable et productif pour tous les voyages d’affaires.

Travelperk

TravelPerk est une solution renommée de gestion des voyages d’affaires fondée en 2015 qui se concentre sur la simplification du processus de gestion des voyages pour les entreprises de toutes tailles. Son interface conviviale permet de réserver des vols, de réserver des hébergements et des trains, et même de louer des voitures.

Les entreprises peuvent économiser du temps et de l’argent en assurant la conformité aux politiques de voyage et les rapports automatisés sur les dépenses. Cela aide les entreprises à contrôler les coûts et à assurer une bien meilleure expérience de voyage à leurs employés.

Certaines des caractéristiques uniques qui permettent à TravelPerk de se démarquer du reste de la concurrence et de les inclure également dans la liste des principales plates-formes de gestion de voyages d’affaires peuvent être trouvées ci-dessous:

• Interface facile d’utilisation 
• Mises à jour d’itinéraires en temps réel
• Tarification transparente 
• Support client 24h/24
• Rapports de dépenses automatisés

Dans l’ensemble, les fonctionnalités de la plate-forme TravelPerk peuvent aider les entreprises à obtenir le meilleur rapport qualité-prix en réduisant considérablement le besoin de saisie manuelle des données, ce qui permet aux utilisateurs de rester plus facilement au courant des frais de voyage et d’avoir une expérience de voyage d’affaires sans stress.

Conclusion

Les logiciels de gestion des voyages d’affaires mentionnés ci-dessus sont considérés comme les meilleures options pour aider les entreprises à gérer efficacement les problèmes liés aux voyages en 2026. Du suivi des dépenses et des rapports à l’application des politiques et à la réservation d’hébergements. Ils offrent tous différentes fonctionnalités de premier ordre qui peuvent aider toute entreprise à gérer efficacement ses réservations et ses dépenses de voyages d’affaires, améliorant ainsi son expérience de voyage globale. 

Doxis SpendControl offre un suivi et des rapports automatisés des dépenses, TripIt aide les utilisateurs à organiser des itinéraires de voyage et à suivre les dépenses, Packpoint aide à préparer efficacement vos bagages pour vos voyages, Airbnb for Business permet de réserver des hébergements avec une facturation et des rapports centralisés, et TravelPerk offre une solution complète de gestion des voyages de bout en bout. 

Malgré une planification méticuleuse, des politiques de voyage strictes et des outils avancés de gestion des voyages en place, les entreprises peuvent toujours s’attendre à des dépenses imprévues lors de voyages d’affaires, telles que des changements d’hébergement, des correspondances manquées et des frais de bagages supplémentaires. C’est pourquoi les outils de gestion des frais de déplacement devraient faire partie intégrante de tout voyage d’affaires.

Avec Doxis SpendControl, vous avez un souci de moins en vous assurant que toutes vos dépenses liées aux voyages sont sous contrôle!